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Unterlagen sind unzerstörbar dokumentiert
Ein Archiv für den Distrikt
Der Distrikt 1800 verfügt erstmals über ein echtes Archiv, das zurzeit bis in das Jahr 1980 zurückreicht. Peter Diepold (RC Göttingen) hat die entsprechenden Dokumente in monatelanger Fleißarbeit zusammengetragen und aufbereitet. „Die Grundstruktur steht, der künftige Aufwand zur Pflege ist gering“, freut sich der Governor elect 2011/12.
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Im Bereich „Archiv“ der Distrikt-Homepage findet sich eine Zusammenstellung der Governorjahre seit 1992. Dokumentiert sind hier die Kurzvita des jeweiligen Governors mit Foto, dessen monatliche Briefe an die Clubs, Protokolle und Berichte zu den Beiratssitzungen sowie Informationen über die Distrikt-Veranstaltungen (PETS, Halbjahreskonferenz der Präsidenten und Distrikt-Konferenz). Außerdem findet man die Namen aller Beiratsmitglieder seit 1980 mit Funktion, Dauer und Fotos.
Darüber hinaus wurden DVDs gebrannt, die neben dem Internet-Archiv eine Gesamtübersicht aller Protokolle und Anhänge der Beiratssitzungen enthalten, aber ausschließlich den Mitgliedern des Beirates zur Nutzung vorbehalten bleiben. „Da das Archiv damit in mehreren Kopien existiert, ist es faktisch unzerstörbar“, betont Peter Diepold. „Es wird künftig jedes Jahr um die Dokumente des abgelaufenen rotarischen Jahres ergänzt und die DVD einmal jährlich neu gebrannt.“
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Sonntag, 28. Februar 2010/RL
Letzte Änderung: 14.03.10/RL
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